¿Alguna vez te has visto como líder?, ¿como el jefe o la jefa de tu vida? ¿No sería maravilloso que pudieras sobrellevar sin estrés las responsabilidades y objetivos personales, familiares y laborales?
Las personas que dirigen su vida y negocios con éxito rara vez se estresan a pesar de los problemas cotidianos y sus agendas apretadas.
Si quieres convertirte en un líder realmente eficiente y que tenga la mentalidad adecuada, aprende y practica cómo controlar tu tiempo, tus acciones y tus espacios.
Claves para ser líderes sin estrés
Céntrate en una cosa a la vez
¿Cómo puedes concentrarte de forma eficaz en algo si tu teléfono se la pasa vibrando y no dejan de llegarte correos electrónicos?
La clave es usar los bloques de tiempo o time blocking. Esto consiste en dividir el día en segmentos de actividades. Por ejemplo, entre las ocho y las nueve de la mañana y las cuatro y las cinco de la tarde puedes responder correos electrónicos (y luego no vuelves a mirarlos durante el resto del día).
Este sencillo método aumentará de forma considerable el tiempo que tienes disponible para centrarte en el trabajo sin estar cambiando de marcha continuamente, lo que te mantiene a ti y a tus objetivos encarrilados. Ya llegará el día de mañana y podrás responder al resto de los mensajes.
Estas son algunas de las ventajas para los líderes de dividir su día en bloques:
- Mayor concentración en las tareas
- Carga de trabajo equilibrada
- Priorización de las tareas
- Reafirmación de la sensación de logro
Trabaja durante las horas en las que tienes más energía
Hoy en día, muchas personas tienen horarios flexibles. Si en tu caso tienes libertad con tu tiempo, vale la pena que analices si tu productividad es mayor durante la mañana, la tarde o la noche.
A algunas personas les va bien cuando se ponen manos a la obra apenas se despiertan. Sin embargo, otras prefieren hacer ejercicio, tomarse un café relajadamente y desayunar con su familia antes de responder llamadas o solicitudes.
Como líder, ten presentes los valores generales que quieres para tu vida y en qué momento trabajas mejor.
Marca tus límites y mantelos
Cuando vas de vuelta a tu casa al final de un largo día, puede ser muy fácil quedarse en un estado de activación. En lugar de darte el gusto de verte una película con tus hijos y estar en el momento, podrías sentir la tentación de empezar a preocuparte por tu lista de pendientes y de tachar cosas de esta.
Como líder, considérate alguien que, aunque necesita cumplir con sus cosas, tiene la capacidad de decidir cuándo, dónde y con quién lograrlas. Marca límites para ti y los demás, no solo con relación al trabajo, sino también para tu tiempo de descanso bien merecido. A menudo, si alguien sabe que no estás disponible después de una hora específica del día, empezará a respetar tus límites.
Cuando se reconoce el tiempo y el espacio de todos, el trabajo en equipo y la creatividad mejora. Para algunos problemas es necesario trabajar individualmente, mientras que otras tareas solo pueden hacerse mediante la cooperación y la convergencia de mentes. Te sorprenderá cuando abras y cierres estas puertas a la creatividad.
No pierdas el tiempo
Queremos complacer a las demás personas, ayudarlas y trabajar en equipo, pero desperdiciamos nuestro valioso tiempo sin un objetivo claro cuando nos reunimos con alguien para trabajar en una tarea.
¿Alguna vez has tenido que ir a una reunión sabiendo que tu productividad sería mayor si te dejaran volver al escritorio?
Las reuniones son ejemplos claros de una actividad que desperdicia el tiempo a los líderes. Las reuniones son útiles cuando tienen un orden del día muy claro con un seguimiento rígido de los objetivos. No obstante, en la práctica, las reuniones a menudo descarrilan a las personas con objetivos opuestos, ya sea tras bambalinas o explícitamente.
Si tienes una reunión, procura que sea breve y agradable. En resumen, tienes que poder ir, expresar los puntos esenciales, recibir comentarios y decidir los pasos a seguir.
Niégate con frecuencia
«La diferencia entre la gente de éxito y la gente de verdadero éxito es que la gente de verdadero éxito dice que no a casi todo» (Warren Buffet)
See yourself as a leader, a natural born achiever. But control your desire to be everywhere and Debes verte como líder; alguien que triunfa por naturaleza. Sin embargo, mantén a raya tu deseo de estar en todos lados y en todo con todos porque no te ayudará a ejercer un liderazgo de calidad.
Recuerda: está bien negarte a las cosas. El gestor de fondos de cobertura estadounidense, James Altucher, dio este excelente consejo: «Si algo no te hace decir “¡claro que sí!” entonces es que no».
Date el permiso de priorizar y perseguir lo que te reportará beneficios. Ten en cuenta que solo puedes dar y ser una persona productiva si no se te ha agotado la energía.
Solo si estás en control de tu vida podrás evitar el estrés innecesario. Un líder muy eficaz valora el tiempo, marca límites y, cuando ve una ocasión, la agarra por el mechón. Aguza la mente y mantenla concentrada, pero dedica tiempo a ir a casa y descubrir lo bien que se siente dejar pasar alguna que otra ocasión.
